Upphandla tjänster från företagshälsan - offentlig sektor
En stor del av företagshälsans arbete består av att stötta arbetsgivaren i arbetsmiljöarbetet - att behålla det friska friskt och skapa hållbara organisationer. Företagshälsans främsta uppgift är att se och fånga upp tidiga signaler på ohälsa genom att förebygga och minska alla typer av risker i arbetsmiljön. Ett samarbete med företagshälsan är en långsiktig investering och därför är det mycket viktigt att tänka igenom vilka behov man har och vad man förväntar sig för resultat av samarbetet.
Att ha ett fungerande arbetsmiljöarbete i sin verksamhet är grundläggande för att skapa en hälsofrämjande arbetsplats och ett friskt företag. Arbetsmiljöarbetet har aldrig varit viktigare än idag för att behålla och attrahera nya medarbetare och få en organisation att prestera för att nå sina mål. Det gäller att arbeta systematiskt med den organisatoriska, sociala och den fysiska arbetsmiljön över tid. Målet är att uppnå ett systematiskt arbetsmiljöarbete som blir en del av den dagliga verksamheten. Vilka delar/insatser som behöver upphandlas/köpas från företagshälsan varierar för olika organisationer och företag beroende på vilka mål som satts upp för verksamheten.
Sveriges Företagshälsor har tagit fram en upphandlingsguide som stöd och hjälp till dem som är på väg in i en upphandlingsprocess enligt LOU. Guiden beskriver hur processen går till, i sex steg, från behovsanalys till uppföljning och ska förhoppningsvis underlätta och vara ett stöd för att skapa tydliga underlag som speglar organisationens mål och ambition med arbetsmiljöarbetet.
- Börja med en behovsanalys och prioritera sen vad som är mest lönsamt och rimligt att uppnå med arbetsmiljöarbetet. Formulera realistiska och mätbara mål. Tänk på att de förebyggande tjänsterna är de mest lönsamma för alla parter.
- Välj en leverantör som motsvarar era behov och som är medlem i branschorganisationen Sveriges Företagshälsor. Det säkrar att företaget uppfyller de krav som ställs såväl i lagen som i omvärlden för att bedriva adekvat företagshälsovårdsverksamhet.
- Se samarbetet med företagshälsan som en långsiktig investering och något som kan genomsyra hela verksamheten på organisationsnivå mer än bara vara förknippat med sjukdom och rehabilitering på individnivå.
- Ett bra samarbete med företagshälsan ger chans till bättre kvalitet, effektivitet och lönsamhet i organisationen. Forskning pekar på att arbetsmiljöns effekter på kvalitet och produktivitet kan ha omkring tio gånger större ekonomisk betydelse än personalekonomiska faktorer.
Företagshälsovårdens tjänster
Prevent - Att köpa arbetsmiljö- och hälsotjänster
Sunt Arbetsliv - Företagshälsovård Råd och vägledning vid upphandling
SKR - Upphandling Företagshälsovård
Falck Previa - Handbok för ett hållbart arbetsliv
Forskning finns kring vad som kännetecknar hälsofrämjande arbetsplatser och friska företag samt vilka faktorer som är avgörande för att skapa en låg sjukfrånvaro med mera. Läs mer på Svenska Miljöinstitutet om "Vägar till framgångsrikt samarbete med företagshälsovård"